TYPO3 Betreuung übernehmen · Agenturwechsel / Übernahme
TYPO3 Betreuung übernehmen: Nahtloser Übergang zum neuen Partner
Die Betreuung einer bestehenden TYPO3-Website zu übernehmen erfordert mehr als technische Kompetenz — es erfordert die Fähigkeit, sich schnell in eine gewachsene Installation einzuarbeiten. Deshalb beginnt jede Betreuungsübernahme mit einem strukturierten Audit, nicht mit blinden Änderungen.
Das Problem
Das Problem
Ihre aktuelle TYPO3-Betreuung passt nicht mehr: zu langsam, zu teuer, zu wenig proaktiv, oder die Agentur ist nicht mehr verfügbar. Sie brauchen einen Partner, der Ihre Website versteht und eigenständig handelt.
Updates werden aufgeschoben (TYPO3-Core und Extensions veralten, Sicherheitsrisiko steigt)
Die Agentur versteht die Anforderungen nicht (empfiehlt Lösungen, die nicht zur Website-Strategie passen)
Die Kosten steigen ohne Mehrwert (gleiche Leistung, höhere Rechnung)
Ansprechpartner wechseln (der Entwickler, der die Website kennt, ist weg)
Der Ablauf
So gehen wir vor
TYPO3-Audit und Baseline
Vollständige Analyse: TYPO3-Version, PHP-Version, Extension-Inventar mit Maintainer-Status, TypoScript-Komplexität, Template-Struktur, Performance-Baseline (Core Web Vitals, Server-Antwortzeit), Sicherheitsstatus, Caching-Konfiguration und Content-Struktur. Ergebnis: Zustandsbericht mit priorisiertem Maßnahmenkatalog.
Monitoring-Phase (Wochen 1–2)
Wir richten Monitoring ein und beobachten die Website im Normalbetrieb: Verfügbarkeit, Performance, Fehlerraten, Scheduler-Tasks, Caching-Effizienz. Parallel arbeiten wir uns in die TypoScript-Konfiguration, die Template-Struktur und die Extension-Logik ein.
Wartungsübernahme (Wochen 3–4)
Wir übernehmen die laufende Wartung: Security-Patches einspielen, veraltete Extensions aktualisieren, Datenbank optimieren, Cache-Konfiguration prüfen. Die erste Update-Runde läuft über unseren Standard-Prozess: Staging-Test, kontrolliertes Deployment, Post-Update-Monitoring.
Quick Wins und Stabilisierung (Wochen 5–8)
Maßnahmen mit hohem Impact und überschaubarem Aufwand: Performance-Optimierung (Caching, Bildkomprimierung, Datenbankindizes), SEO-Verbesserungen (Meta-Tags, strukturierte Daten, Core Web Vitals), Barrierefreiheits-Grundlagen und Bugfixes aus dem Audit.
Regelbetrieb
Laufende Wartung, quartalsweise Updates, Feature-Entwicklung nach Roadmap, Content-Support, monatliche Statusberichte. Transparent, planbar, zuverlässig.
Investition
Investitionsrahmen und Zeitplanung
Übernahmephase (Audit, Stabilisierung, Quick Wins): 5.000–10.000 Euro über 4–6 Wochen. Laufende Betreuung: 400–1.200 Euro pro Monat, abhängig vom Umfang (reine Wartung vs. Wartung + Content-Support + Weiterentwicklung). Die Kosten sind in der Regel vergleichbar oder niedriger als bei der Vorgängeragentur — bei deutlich höherer Leistung und Zuverlässigkeit.
Aus der Praxis
Wirtschaftsverband mit Mitgliederbereich und Event-System
Ausgangssituation
Ein Wirtschaftsverband mit einer TYPO3-Website mit geschütztem Mitgliederbereich, Event-Anmeldesystem und Newsletter-Versand wechselte die Agentur. TYPO3-Updates wurden zweimal verschoben, der Mitgliederbereich hatte wiederkehrende Login-Probleme, die Event-Anmeldung funktionierte mobil schlecht. Reaktionszeit für Content-Änderungen: 3–5 Tage.
Unser Vorgehen
Das Audit ergab: TYPO3-Version 1 Jahr veraltet, 3 Extensions ohne aktive Wartung, Session-Konfiguration nicht optimiert, Event-Extension nicht responsive. In der Stabilisierungsphase: TYPO3 und alle Extensions aktualisiert, Session-Handling überarbeitet, Event-Extension auf responsive Version aktualisiert, Caching-Strategie für den Mitgliederbereich implementiert.
Ergebnis
Betreuungsübernahme innerhalb von 3 Wochen. Login-Probleme: behoben (null Vorfälle seit Übernahme). Event-Anmeldung funktioniert mobil einwandfrei. Performance des Mitgliederbereichs um 45 Prozent verbessert. Durchschnittliche Reaktionszeit für Content-Änderungen: unter 4 Stunden.
Warum wir
Warum blindwerk?
Seit 2001
Digitale Architekten für den Mittelstand. Über 20 Jahre CMS-Erfahrung.
100 % Agil
Scrum, 100 % Remote, festes Team von rund 21 Spezialisten.
Architektur vor Aktionismus
Zielbild und Leitplanken zuerst, dann iterative Umsetzung mit radikaler Transparenz.
Unsere F&E-Partnerschaften mit Steinbeis und Fraunhofer ermöglichen uns, Innovationsthemen wie KI-Prozessoptimierung und IoT-Integration auf dem neuesten Stand zu begleiten. Für Förderprojekte (ZIM, BMFTR) bringen wir eigene Förderkompetenz mit — von der Antragstellung bis zur Verwendungsnachweisprüfung.
FAQ
Häufige Fragen
Wie schnell können Sie die Betreuung übernehmen?
Monitoring und Zugangssicherung starten innerhalb weniger Tage. Die vollständige Übernahme (inkl. Audit und Stabilisierung) dauert 4–6 Wochen. In Notfällen können wir innerhalb von 48 Stunden handlungsfähig sein.
Müssen wir der alten Agentur kündigen, bevor wir starten?
Nein. Wir können Audit und Monitoring parallel zur bestehenden Betreuung durchführen. Die Kündigung sprechen Sie aus, wenn Sie mit unserer Arbeit zufrieden sind.
Brauchen Sie Zugang zum Server oder reicht der TYPO3-Backend-Zugang?
Für ein vollständiges Audit brauchen wir beides: TYPO3-Backend (Admin-Zugang) für die CMS-Analyse und Server-Zugang (SSH) für die technische Analyse.
Was kostet die Betreuungsübernahme?
Übernahmephase: 5.000–10.000 Euro. Laufende Betreuung: 400–1.200 Euro pro Monat. Nach 6 Monaten monatlich kündbar.
Können Sie auch TYPO3-Multisite-Installationen betreuen?
Ja. Wir betreuen regelmäßig Multisite-Installationen mit 3–10 Websites auf einer TYPO3-Instanz.