TYPO3 Agentur wechseln · Agenturwechsel / Übernahme
TYPO3 Agentur wechseln: Strukturierte Übernahme ohne Betriebsrisiko
Ein TYPO3-Agenturwechsel ist anspruchsvoller als bei vielen anderen Systemen. Für einen reibungslosen Wechsel brauchen Sie einen Partner, der TYPO3 nicht nur technisch beherrscht, sondern auch Erfahrung darin hat, gewachsene Installationen zu übernehmen und zu stabilisieren.
Das Problem
Das Problem
Die alte Agentur liefert nicht mehr. Reaktionszeiten werden länger, Updates bleiben liegen, die Qualität sinkt. Aber ein Agenturwechsel im CMS-Bereich fühlt sich riskant an: Server-Zugänge, Extension-Lizenzen, individuelle Anpassungen, TypoScript-Konfigurationen — alles muss nahtlos übergehen.
Fluid-Templates mit Partials und Layouts haben eine Vererbungslogik, die bei Änderungen unerwartete Seiteneffekte erzeugen kann
Individuelle Extensions sind oft nicht im TER verfügbar, sondern nur im Git-Repository der Agentur
Backend-Layouts und -Workflows sind für die Redakteure konfiguriert und müssen verstanden werden
Scheduler-Tasks, Cron-Jobs und Caching-Konfigurationen laufen im Hintergrund und sind selten dokumentiert
Die TYPO3-Version selbst ist möglicherweise veraltet und erfordert ein Upgrade
Der Ablauf
So gehen wir vor
Zugangs- und Wissenssicherung (Tag 1–5)
Der erste und kritischste Schritt: Wir sichern alle relevanten Zugänge: Server (SSH, SFTP), Hosting-Panel, Domain-Registrar, TYPO3-Backend, Git-Repository, Extension-Lizenzen, SSL-Zertifikate, E-Mail-Server-Konfiguration, CDN-Zugangsdaten und DNS-Verwaltung. Parallel erstellen wir ein vollständiges Backup.
TYPO3-Audit und Zustandsbewertung (Woche 1–2)
Wir analysieren die Installation von innen: TYPO3-Version und PHP-Version, Extension-Inventar, TypoScript-Konfiguration, Fluid-Template-Struktur, Performance-Metriken, Sicherheitsstatus und Content-Struktur. Ergebnis: ein Zustandsbericht mit priorisiertem Maßnahmenkatalog.
Stabilisierungsphase (Woche 2–4)
In den ersten 4 Wochen konzentrieren wir uns auf Stabilität: Sicherheitslücken schließen, Monitoring einrichten, aufgestaute Wartungsaufgaben erledigen und kritische Bugs fixen. Keine neuen Features — erst muss der Betrieb sicher laufen.
Quick Wins und Dokumentation (Woche 5–8)
Nach der Stabilisierung: Quick Wins umsetzen (Performance-Verbesserungen, UX-Korrekturen, SEO-Grundlagen) und die Dokumentation vervollständigen. Architekturentscheidungen, Extension-Konfigurationen, TypoScript-Besonderheiten und Deployment-Prozesse werden dokumentiert.
Regelbetrieb und Weiterentwicklung
Laufende Wartung (Security-Patches, Updates), Feature-Entwicklung nach Ihrer Roadmap, Content-Support für Ihr Redaktionsteam und regelmäßige Statusberichte. Transparenz, Zuverlässigkeit und proaktive Empfehlungen.
Investition
Investitionsrahmen und Zeitplanung
Ein TYPO3-Agenturwechsel kostet typischerweise 5.000–15.000 Euro für die Übernahmephase (Zugangssicherung, Audit, Stabilisierung, Dokumentation), plus laufende Betreuungskosten (400–1.500 Euro pro Monat). Bei Multi-Site-Installationen oder Notfall-Übernahmen kann der initiale Aufwand höher liegen. Die Investition amortisiert sich schnell: bessere Sicherheit, schnellere Reaktionszeiten, planbare Kosten.
Aus der Praxis
Klinikverbund mit 3 TYPO3-Instanzen und verlorener Dokumentation
Ausgangssituation
Ein Klinikverbund mit 3 TYPO3-Websites und insgesamt über 800 Seiten wechselte nach 5 Jahren die TYPO3-Agentur. Der Auslöser: wiederholte Sicherheitsvorfälle, Reaktionszeiten von über einer Woche, und steigende Kosten ohne Mehrwert. Keine aktuelle Dokumentation, Server-Zugänge lagen bei der Agentur, 12 individuelle Extensions deren Quellcode nur im Git-Repository der Agentur lag.
Unser Vorgehen
Zugangs-Sicherung innerhalb von 48 Stunden. Vollständiges Audit aller 3 Instanzen: TYPO3-Versionen 2 Jahre veraltet, 7 offene Security Advisories, 4 von 12 Extensions veraltet. Stabilisierung in Woche 2–4: alle Security-Patches eingespielt, Backup-Strategie implementiert. Migration aller 3 Instanzen auf einen einheitlichen Hosting-Stack.
Ergebnis
Innerhalb von 48 Stunden waren alle Zugänge gesichert. Innerhalb von 4 Wochen waren alle Sicherheitslücken geschlossen. Seitdem: 99,9 Prozent Verfügbarkeit, quartalsweise Updates ohne Probleme, durchschnittliche Reaktionszeit unter 4 Stunden. Die Wartungskosten sanken um 30 Prozent.
Warum wir
Warum blindwerk?
Seit 2001
Digitale Architekten für den Mittelstand. Über 20 Jahre CMS-Erfahrung.
100 % Agil
Scrum, 100 % Remote, festes Team von rund 21 Spezialisten.
Architektur vor Aktionismus
Zielbild und Leitplanken zuerst, dann iterative Umsetzung mit radikaler Transparenz.
Unsere F&E-Partnerschaften mit Steinbeis und Fraunhofer ermöglichen uns, Innovationsthemen wie KI-Prozessoptimierung und IoT-Integration auf dem neuesten Stand zu begleiten. Für Förderprojekte (ZIM, BMFTR) bringen wir eigene Förderkompetenz mit — von der Antragstellung bis zur Verwendungsnachweisprüfung.
FAQ
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein TYPO3-Agenturwechsel?
Zugangssicherung: 1–5 Tage. Audit: 1–2 Wochen. Stabilisierung: 2–4 Wochen. Insgesamt: 4–6 Wochen bis zur stabilen Betreuungssituation. In Notfällen können wir innerhalb von 48 Stunden handlungsfähig sein.
Was passiert, wenn die alte Agentur nicht kooperiert?
Wir können in den meisten Fällen innerhalb von 48 Stunden handlungsfähig werden: Domain-Zugänge über den Registrar, Server-Zugänge über den Hosting-Provider, TYPO3-Admin-Zugang über das Install Tool. Wichtig: Ihre Domain und Ihr Hosting-Vertrag sollten auf Ihr Unternehmen laufen.
Müssen wir während des Wechsels die Website offline nehmen?
Nein. Der Wechsel erfolgt im laufenden Betrieb. Wenn ein Server-Wechsel nötig ist, erfolgt die DNS-Umschaltung mit minimaler Downtime (typisch: unter 1 Stunde).
Was kostet der Agenturwechsel?
Übernahmephase: 5.000–15.000 Euro. Laufende Betreuung: 400–1.500 Euro pro Monat. Nach 6 Monaten monatlich kündbar.
Wie stellen Sie sicher, dass Sie unsere TYPO3-Installation verstehen?
Durch den strukturierten Audit-Prozess, die Monitoring-Phase und systematische Dokumentation. Wir übernehmen nicht blind — wir investieren die erste Phase bewusst ins Verstehen.
Können Sie auch TYPO3-Installationen mit sehr alten Versionen übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Installationen ab TYPO3 v8 aufwärts. Bei sehr alten Versionen empfehlen wir in der Regel ein Upgrade oder einen Relaunch.